药店管理系统设计
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连锁药房药品进销存管理系统
1 引言
1.1 概述
在当今这个信息化的社会中,谁能更有效的利用自身资源,掌握更全面、更准确的信息,更快的做出科学的决策,谁就能顺应社会的潮流,在激烈的竞争中站稳脚跟,并同时给企业带来更高的回报[1]。
近年来,随着我国经济与高科技的飞速发展,商业企业间竞争日益激烈,各商家企业都在进行着一场变革,无论是从生产效率、销售渠道或是管理方法,都要求能更好的顺应社会发展的大环境,提高企业自身价值[2]。由于传统的信息处理速度慢、效率低而难以适应当前社会要求经济高效的状况,这就需要通过用计算机的高速处理和大存储量来寻求一种新的办法进行管理。
管理是企业工作的核心,管理信息的重要作用不容忽视,所以每个大企业都把信息管理放在重要位置,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而有效的、正确的决策则取决于来自外界的、内部的正确信息。科学的进步和生产的发展使人类的意识总量不断增长,生产社会化趋势的扩大和社会对产品需求的多样化,生产经营活动中涉及内外部的信息量的迅速膨胀等因素,对信息进行收集、加工、传递等过程的时间性和准确性都提出了更高要求。计算机这个高效率工具能解决人们的这种客观要求,事实证明计算机被广泛用于军事、科技、经济、商务等各方面,且获得了巨大成功。近些年应用于管理领域也获得了成功。今天,计算机主要应用于科学技术计算、生产控制和管理等方面,成为企业管理中的重要手段,它不仅用于数据处理,而且也成为决策的有力工具。计算机把生产经营过程中巨大的数据流收集、组织起来经过加工处理转换成为对各级管理人员做决策的有用信息,辅助企业各项业务活动的进行。计算机技术与通信技术的结合,促进了现代化信息技术的发展。世界上大多数发达国家都十分重视计算机在管理中的应用,大多企业将全部投资的10%用于计算机方面,其中的70%用于管理,其作用可见一般。在管理方面计算机应用已发展成为专门的管理信息系统(MIS)。连锁药房药品进销存的管理就是管理的一个典型部分。
连锁药房药品进销存管理系统包括该药房药品的进库、药房药品的出库、人药房药品的货存量。它是连锁药房药品信息化管理的重要组成部分. 连锁药房药品进销存管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。手工进行药房日常的进销存等工作,容易出现“开空单”的现象,且呆账、错账时有发生。正是药房药品管理的这种重复性、规律性、时间性,使得药房管理计算机信息化成为可能。计算机进行药品的进销存管理工作,不仅能够保证药品的进销存的核算正确无误,而且还可以严格规范企业的应收应付管理,并利用先进的管理模式,推动连锁药房的快速发展。实现药房药品管理工作的系统化、规范化和自动化[3]。
1.2 开发背景
随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医药产品需求的迅速增强,药房行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致市场竞争的加剧,要想在激烈的市场竞争中谋求发展,客观上要求药房必须加强药品管理,提高运营效率。而现在我国大部分药房是由原来的国有零售药店改造或医药企业职工下海创办的,虽然经营实现了专业化,但是从信息机制上还没有摆脱原有的销售模式,药房内部没有形成完善、有效的激励和约束的信息化管理机制,药房发展的动力不足,影响了药房的持续、稳定、快速发展[4]。
同时,我国医药经营形式正在向集团化、连锁化发展[5]。在这一发展过程中,旧有的药房药品管理模式已不能适应新型的社会主义市场经济的要求。如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率,已是医药经营企业,特别是连锁药房特别关心的问题。再者,由于医药产品种类繁多、销售模式特殊、业务量大,单凭手工记账很难适应工作的需要。医药作为一个关系到人们健康的特殊行业,国家对医药行业又有一些不同于其他行业的管理政策,这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制,已成为连锁药房生存发展的关键所在。
1.3 开发的目的及意义