软件介绍

Access 2016是一款由微软公司开发的数据库办理软件，它是微软工作软件套件Office 2016的一部分。这款软件供给了强壮的数据库办理功用，包括创立数据库、办理表格和树立联系等常见联系数据库办理体系的功用。它还具有许多适用于现代数据办理使命的特别功用和优势。

Access 2016具有强壮的数据处理和剖析功用。用户能够便利地进行各种核算和核算，例如汇总、平均值等，并能够灵敏地设置核算条件。在处理很多数据时，这款软件的速度快且操作便利，这是Excel等其他数据办理软件无法比拟的优势。

新功用

1.Access 控件的新“标签称号”特点使其更易于拜访

咱们已向控件增加了名为“标签称号”的新特点，以便你能够将标签控件与另一个控件相关。从前，有必要“剪切”标签控件，然后将其“张贴”在其他控件上才干相关。现在经过新的“标签称号”特点，能够轻松键入标签控件的称号以将其相关。将标签称号与控件相关能够提高辅佐功用，由于辅佐技能现在能够检测和指示相关。特点表中显现的“标签称号”特点

2.修改新的值列表项将更易于拜访

咱们正在引进新的键盘快捷方法，经过它，运用 Access 表单中的值列表组合框时能够更轻松地翻开“修改列表项”对话框。假如组合框运用值列表作为其数据源，并且已将“答应值列表修改”特点设置为“是”，则能够运用此新的键盘快捷方法。在“表单”视图中将焦点置于组合框时，按 Ctrl+E 可翻开“修改列表项”对话框。

3.大数 (bigint) 支撑

咱们的客户强烈要求支撑大数数据类型。你在 Access User Voice 论坛上恳求了此功用。大数数据类型可存储非钱银的数值，并与 ODBC 中的 SQL_BIGINT 数据类型兼容。这种数据类型可高效核算大数。可将大数作为字段增加到 Access 表中。还可经过相应的数据类型（如 SQL Server bigint 数据类型）链接到数据库或从数据库导入。若要运用大数数据类型支撑链接到外部源或从外部源导入，首要需求挑选“Access 选项”对话框中的一个选项。单击“文件”>“选项”>“当时数据库”。在选项对话框底部，将看到“数据类型支撑选项”部分。挑选“支撑已链接/已导入表的 BigInt 数据类型”选项。

4.运用“操作阐明查找”快速履行

你会注意到Access 2016中的功用区上的一个文本框，其间显现“告诉我您想要做什么”。这是一个文本字段，你能够在其间输入与接下来要履行的操作相关的字词和短语，快速拜访要运用的功用或要履行的操作。还能够挑选获取与要查找的内容相关的协助。无法找到某个按钮？ 在“操作阐明查找”框内单击（顶部带有灯泡的框）。 键入一个按钮或指令（如“挑选器”），你将看到为你列出的一切挑选器相关选项。

5.将链接的数据源信息导出到 Excel

你是否从前期望将一切链接的数据源的列表从 Access 数据库运用程序导入到 Excel中？ 假如你正在处理杂乱的 Access 运用程序，例如包括指向许多不同数据源的链接，它可协助你取得包括一切不同数据源及其类型的列表。 假如你在处理未开端规划的 Access 运用程序，则此导出的列表特别有用。 现在，运用 Access 2016，经过“链接表办理器”对话框中内置的新功用，你将更轻松地找到此使命。经过单击“外部数据”>“链接表办理器”翻开“链接表办理器”对话框。 挑选要列出的链接数据源，然后单击“导出到 Excel”。

6.模板外观新颖

假如您期望安排和办理拜访您的数据，但您期望将数据库规划入门的一些协助，请测验运用桌面数据库模板。在 Access 2016 中最常用的数据库模板的五个已从头规划具有更现代的外观。若要测验这些出您自己的模板，请转到文件>新建，和然后查找财物盯梢、联系人、事情办理、学生或使命办理。您还能够检查以下视频，演示怎么运用这些修订后的示例模板。

7.较大的“显现表”对话框

咱们倾听了客户有关“显现表”对话框的反应。 在 Access 2016 中，“显现表”对话框的默许高度现已增加，使你能够轻松地在数据库中检查更多表和查询称号。若要在查询中检查“显现表”对话框，请单击“创立”>“查询规划”。 默许情况下翻开“显现表”对话框。 你还能够经过单击“规划”>“显现表”来在查询中翻开此对话框。 若要在“联系”窗口中检查“显现表”对话框，请单击“数据库东西”>“联系”。 默许情况下翻开“显现表”对话框。 你还能够经过单击“规划”>“显现表”来在“联系”窗口中翻开此对话框。

软件特征

一、快速创立自界说运用程序 — 不是开发人员也能做到

1、不只是桌面数据库

Access 现在不仅是一种创立桌面数据库的方法。它仍是一种易于运用的东西，能够快速创立根据阅读器的数据库运用程序，协助你运营你的企业。你的数据会主动存储在 SQL 数据库中，因而数据会具有远超以往的安全性，以便你轻松地与搭档同享你的运用程序。

2、运用模板

经过创立自界说运用轻松入门，或从一系列经过专业规划的全新运用模板中取得创意。

3、表格模板

了解要运用自界说运用盯梢的内容？只需在“增加表”文本框中输入该内容，然后从相关表格中进行挑选，即可轻松界说字段、联系和它们之间的规矩。只需求几分钟即可全新运用！

经过创立自界说运用轻松入门，或从一系列经过专业规划的全新运用模板中取得创意。

二、构建可轻松运用并随同你的事务一同开展的运用

1、“运用体会”

凭借能够主动保存易于运用的精巧界面并保持共同的用户体会的运用，你就不用再忧虑用户“迷失在数据中”。Access 供给能够发明这种专业外观和感觉的代码。

2、相关项目操控

用户不用切换屏幕即可阅读数据库中的其他相关信息，因而能够在检查或输入信息时一直具有正确的上下文。

3、主动完结操控

凭借下拉菜单和在开端输入数据时供给的主张，运用用户能够更轻松地输入数据，并且不会容易犯错。查找功用能够协助用户了解不同表格中的记载之间的联系。

三、一台显现 Access 中的“另存为”的笔记本电脑，更轻松地同享你的数据以及操控数据的拜访权限

1、SharePoint 运用布置

凭借 Access Services 和 SharePoint Online 或本地 SharePoint Server 2013，你可经过阅读器中的 SharePoint 公司网站轻松办理和监控 Access 运用。这样你就能够经过 SharePoint 完成多用户拜访和权限操控，还可检查运用运用情况。

2、数据存储在 SQL 中

后端已迁移到 SQL Server 和 Microsoft Azure SQL 数据库，以完成更高的可靠性、强壮的安全性、可伸缩性和长时间的可办理性。无论是内部布置仍是在云中布置，Access 运用程序现在都运用规范 SQL 语法和真实重视事务的后端。

链接Salesforce与Dynamics 365阐明

支撑导入或链接到链接中的数据

1.链接到数据时，Access会创立一个双向衔接，同步Access和 Salesforce中数据的更改。

2.导入数据时，Access会创立数据的一次性副本，这样就不会同步Access 和Salesforce中的数据更改。

预备阶段

1.确认必需的衔接信息，包括用户名、暗码和令牌。假如测验经过公司可信 IP 规模以外的 Internet 协议 (IP) 地址拜访 Salesforce，有必要输入安全令牌（区别巨细写的字母数字代码）。有关详细信息，请参阅重置安全令牌。

2.用于拜访 Salesforce 的ODBC驱动程序需求一个根据开发人员版、专业版、企业版或无限制版的 Salesforce 帐户。要运用此驱动程序，有必要启用API拜访。有关详细信息，请参阅操控单个API客户端对你 Salesforce 安排的拜访权限。确认要链接到或导入的表。可经过一次操作链接到或导入多张表。

3.考虑每张表中的列数。Access 不支撑一张表中超越 255 个字段，因而 Access 只链接或导入前 255 列4.确认要导入的数据总量。Access 数据库的最大巨细为 2GB，减去体系目标所需的空间。假如 Salesforce 包括大型表格，或许无法将其悉数导入一个 Access 数据库。该情况下，可考虑链接到数据，而不是导入数据。

5.运用可信方位和 Access 数据库暗码，以确保 Access 数据库和衔接信息的安全性。有关详细信息，请参阅决议是否信赖数据库和运用数据库暗码加密数据库。

6.方案创立附加联系。Access 将链接到或导入所选表，但 Salesforce 数据模型中的任何相关表均不包括在内。有关详细信息，请参阅数据模型概述。

7.Access不会主动创立这些相关表格之间的联系。你能够运用“联系”窗口手动创立新表格和现有表格之间的联系。

支撑导入或链接到Dynamics 365中的数据

能够导入或链接到Microsoft Dynamics 365中的数据，Dynamics 365是根据云的事务办理解决方案，它可将企业资源方案 (ERP) 模块集成到一个软件包中。Dynamics 365中的数据在这些模块间是一致的，包括出售、财政和客户联系办理 (CRM)。

1.链接到数据时，Access 会创立一个双向衔接，同步 Access和Dynamics 365中数据的更改。

2.导入数据时，Access 会创立数据的一次性副本，这样就不会同步Access或Dynamics 365中的数据更改。

预备阶段

1.确认必需的衔接信息，包括 Dynamics 365网站的URL和具有安全拜访权限的帐户。有关详细信息，请参阅创立用户并分配Microsoft Dynamics 365（联机）安全人物和办理订阅、许可证和用户帐户。

2.你的安排或许已有一个 Dynamics 365 帐户。假如没有 Dynamics 365 帐户，能够在试用 Dynamics 365（联机）上注册一个30天试用帐户。

3.考虑每张表或视图中的列数。Access不支撑一张表中超越255个字段，因Access只链接或导入前 255 列4.确认要导入的数据总量。Access 数据库的最大巨细为 2GB，减去体系目标所需的空间。假如 Dynamics 365 包括大型表格，或许无法将其悉数导入一个 Access 数据库。该情况下，可考虑链接到数据，而不是导入数据。

5.运用可信方位和 Access 数据库暗码，以确保 Access 数据库和衔接信息的安全性。有关详细信息，请参阅决议是否信赖数据库和运用数据库暗码加密数据库。

6.确认要链接到或导入的表。可经过一次操作链接到或导入多张表。一切 Dynamics 365 表都具有一个主键，它将被界说为链接表或导入表中的榜首列。

7.方案创立附加联系。Access 将链接到或导入所选表以及 Dynamics 365 数据模型中的一切相关表。有关此数据模型的详细信息，请参阅阅读安排的元数据。

8.Access测验主动创立这些相关表格之间的联系。可是，或许需求运用“联系”窗口手动创立新表格和现有表格之间的附加联系。