目前市面上管理服务器共享文件权限的产品大实智软件是最好的厂商之一。大实智的共享文件管理系统设计精良，安装方便，非常适合管理各行各业的企业使用。对于权限设置，共享文件管理的大势软件根据操作系统进一步细分，包括：禁止删除、禁止新建、禁止剪切、禁止重命名、禁止复制、禁止复制内容、禁止另存为、禁止打印、禁止新建、禁止阅读等。用户可以根据自己的需要选择组合应用程序。

对于如何禁止随机下载服务器共享文件，我们只需要勾选禁止复制文件和禁止拖放文件，使用户无法将服务器共享文件复制到本地或通过U盘、手机、QQ、微信、邮箱等发送出去。禁止拖拽和共享文件的功能非常强大。可禁止一切形式的文件拖拽和外发，最大程度保护企业共享文件的安全，严防商业机密外泄。

在禁止用户访问共享文件期间如何通过QQ截图泄露商业机密，我们可以在大势的共享文件管理软件界面点击“全局设置”，勾选“屏蔽QQ截图” "，如图：

除上述功能外，大势共享文件管理系统还具有一些特殊功能，如：

1、共享文件访问权限程序管理。

用户在访问服务器上的共享文件时，设置了允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序无法打开，防止共享文件泄露。例如可以通过特殊的软件禁用QQ发送文件、禁用email发送文件、禁止打开或编辑共享文件等。

2、无权隐藏它。

可以将局域网服务器上的全部或部分共享文件（文件夹）设置为对某些无权访问的用户隐藏，使他们完全看不到共享文件或文件夹的名称，而用户只能看到他们有权查看共享文档的人。

3、禁止用户在本地保存文件。

系统可以实现类似于无盘工作站的文件保存模式，禁止用户在本地创建、编辑和保存文件。所有操作都只能在文件服务器上进行，防止文件存储在本地磁盘造成的泄露风险。

4、禁止用户在本地/远程桌面登录后未经授权访问共享文件。

用户在本地登录或通过远程桌面访问服务器上的共享文件后，禁止将其复制粘贴到自己电脑的共享文件夹中禁止电脑下载软件，也可以防止用户将共享文件拖拽到远程桌面期间通过磁盘模式获取自己电脑的磁盘。

5、访问动作黑名单和白名单独立添加功能。

当用户访问服务器上的共享文件时，禁止打开某些窗口或执行某些操作，以防止共享文件被泄露和被编辑损坏。例如：禁用“输出”窗口的打开，禁用某些软件的“打印”动作，禁用右键菜单的“添加”动作等。

6、远程用户验证功能。

为防止部分具有高级权限的用户在访问共享文件的过程中离开本机，其他人使用本机对共享文件进行操作、删除、复制等操作禁止电脑下载软件，系统设置了远程用户验证功能，即，每次打开共享文件时，都需要输入账号和密码，以加强共享文件的安全性。

7、智能容灾备份。

大势共享文件管理系统可设置删除前自动备份，根据需要选择性恢复共享文件，防止用户有意或无意删除共享文件，造成重要数据丢失和无法恢复。

8、绑定认证。

IP、mac、用户名、机器名四重绑定，修改其中任何一个都无法访问共享文件。防止用户修改IP、mac，或者用别人的账号登录访问共享文件，也可以限制外部电脑或未经授权的电脑访问共享文件。

大势共享文件管理系统是国内第一款专门用于管理服务器共享文件权限的产品。该系统以各项技术优势、功能优势和使用优势遥遥领先于国内同类产品。如果有企业有这方面的管理需求，可以下载试用试用版。当前试用版功能齐全，可试用 7 天。我之前有下载试用版，但当时只打开了3个功能。如果下载试试看，还是抓紧时间吧，说不定下个试用版会有功能限制。