在日常工作中，经常会出现文件格式不正确，无法打开的情况。如何处理这种情况？

在排除文件损坏的可能性之前，我们需要知道很多文件打不开是有原因的。

以word为例，word的格式不同于doc和docx。前者是2003版，后者是2007年以后的版本，这种情况打不开的时候，多半是2007年以后的版本尝试打开的版本，很可以理解。

因为它是向后兼容的用adobe软件打不开文件格式，所以您可以打开以前版本中的文档，但旧版本无法打开。

在这种情况下，您可以选择：

一、下载 或以上。

可以选择下载整个套件，可以更新升级到365 Plus或者2016，这样word、excel、ppt都可以正常打开，以后不会出现类似问题。

二、下载 兼容套件。

相当于在原来的2003版本基础上打了补丁。这种方法是权宜之计用adobe软件打不开文件格式，不能彻底解决问题。打开2007版文件时，一开始转换需要一段时间。但总比不能打开文件要好。

三、下载使用金山wps系列软件。

是国内最好的软件。它与所有文件完全兼容，并且易于使用。类似的操作与 软件 非常接近。

四、保存时另存为低级版本。

还有一种方法适合你，就是当你知道对方打不开2007版本的时候，在发送之前先把文件保存为2003版本，然后再发送给对方。这样，对方打开的时候，就没有打不开的问题了。这也是一个临时解决方案。比去下载各种类型软件简单多了，但是下次遇到类似的问题，就得再做一次了。操作。